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구글 스프레드시트 메일 자동화: Apps Script

2023.06.11

현재 IT 동아리를 운영 중에 있는 나.

SIPE 많관부탁드립니다 😉😉

구글폼으로 서류 원서를 접수받고, 서류 결과 메일을 보내야하는 상황에 다다르는데..

이거, 한 사람 한 사람 메일을 다 따로 보내야 하는 건가?

하지만 개발자로서 그런 노가다를 하는 것은 용납할 수 없는 일.

결국 구글에서 제공하는 API를 발견해내고야 말았다. 링크를 들어가보면 메일 말고도 다양한 API를 제공하는 것을 볼 수 있다.

1. 구글폼 상단의 `View in Sheets`를 클릭하면 응답을 스프레드시트로 확인할 수 있다.

2. 스프레드시트 메뉴의 `Extensions > Apps Script`를 클릭하자.

3. 코드를 작성하자!

function SendMail() {
  try {
    // 현재 활성화된 스프레드시트 가져오기
    const activeSS = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
    // 현재 선택된 시트 가져오기
    const activeSheet = activeSS.getActiveSheet();

    for (let index = 2; index < 100; index++) {
      const name = activeSheet.getRange('H' + index).getValue(); // 이름
      const email = activeSheet.getRange('F' + index).getValue(); // 이메일
      const pass = activeSheet.getRange('A' + index).getValue(); // 합격여부
      const date = activeSheet.getRange('G' + index).getValue(); // 면접일자

      const subject = '[SIPE] 1기 서류 결과를 안내드립니다.'; // 메일 제목
      let body;

      if (email !== '') {
        if (pass === '합격') {
          // 합격자
          body = '';
        } else {
          // 불합격자
          body = '';
        }

        MailApp.sendEmail({
          name: 'SIPE',
          to: email,
          subject,
          body,
        });
        console.log(name, email, pass, '메일 전송 완료');
      } else {
        console.log('F' + index + '에 메일 주소 없음. 발송 중단 처리');
        break; // 셀에 있는 내용을 다 발송하여 루프 중단
      }
    }
  } catch (err) {
    console.log('발송 실패 - ' + err);
  }
}